关于建立物业项目共用部位和共用设施设备日常检查制度的通知

（津国土房维〔2013〕129号）

　　为了增强业主对房屋安全使用和养护意识，提高物业服务企业、其他管理单位对房屋日常维修养护的科学性、计划性、针对性，合理安排使用专项维修资金，有效延长房屋使用寿命，依据《天津市房屋安全使用管理条例》、《天津市物业管理条例》等规定及本市房屋建筑实际情况，本市物业项目应当建立共用部位、共用设施设备日常检查制度。现通知如下：

　　一、检查原则

　　物业项目共用部位、共用设施设备日常检查制度应当遵循定期查勘、及时修缮、确保住用安全和正常使用的原则。

　　二、检查范围

　　本市行政区域内已交存房屋专项维修资金的物业项目。

　　未建立维修资金的物业项目可以参照本通知有关规定，逐步推行共用部位、共用设施设备日常检查制度。

　　三、检查内容

　　（一）共用部位主要包括：承重构件、屋顶、外檐墙面及楼梯间地面面层、门窗、楼梯扶手等。

　　（二）共用设施设备主要包括：电梯、水泵、消防系统、安防系统、排水管道、道路、围墙、大门、绿地等。

　　四、检查、报送方式

　　（一）检查方式

　　已建立维修资金并实施物业管理的项目，物业服务企业应当加强共用部位、共用设施设备的日常检查和维修养护，并在雨季和冬季前，要分别组织一次专项检查工作并认真做好记录。共用部位、共用设施设备需要申请使用维修资金进行维修和更新、改造的，应当超前安排、制定方案、及时维修，确保住用安全和正常使用。

　　（二）报送方式

　　1.物业服务企业报送方式

　　物业服务企业应根据全年共用部位、共用设施设备的检查结果，于每年四季度填写《物业项目共用部位、共用设施设备运行状况记录表》（以下简称《运行状况记录表》），并通过“天津市房屋维修资金管理系统”于当年11月30日前报送所在区、县房管局。

　　已建立维修资金但未实施物业管理的项目，应当由房屋管理单位或者业主、业主委员会、居民委员会委托有关专业部门进行定期检查，并填写、报送《运行状况记录表》。

　　2.区县物业办报送方式

　　各区县房管局于每年12月31日前，通过“天津市房屋维修资金管理系统”，将辖区内项目检查结果汇总情况报送市国土房管局。

　　五、落实检查结果公示制度

　　物业服务企业应当将系统中自动生成的《共用部位和共用设施设备检查结果报告》在小区内向全体业主公示，业主及业主委员会可同时通过登陆“天津市房屋维修资金管理网”，查询和监督年度检查报告的公示情况。

　　六、检查监督要求

　　（一）物业服务企业应当增强共用部位、共用设施设备养护责任意识，日常检查工作要做到全面、细致、准确，并建立定期检查、公示制度，并明确专人负责。在检查中如发现危及安全或者正常使用等紧急情况，要立即采取有效措施消除危险、排除妨害，并在检查记录中详细记载。同时，应当根据查勘结果，制定合理修缮计划，变被动应急抢修为超前规划维修，科学安排使用专项维修资金，保障房屋功能完备，业主住用安全。

　　（二）业主和业主委员会应当树立房屋维修养护和消费意识，提高项目共用部位、共用设施设备日常检查重要性的认识，积极监督物业服务企业做好日常检查工作及检查结果公示，避免侥幸和麻痹思想，延误维修时机，促进物业保值增值。

　　（三）各区、县房管局要责成专人负责组织、督促本辖区物业服务企业或者其他管理单位，做好物业项目的检查工作，并根据本辖区年度检查实际情况，加强跟踪服务，全程指导、协助物业服务企业、业主委员会或者相关业主做好专项维修资金使用备案工作，准确掌握修缮情况，确保共用部位、共用设施设备的安全正常运转。

　　附件：物业项目共用部位、共用设施设备运行状况记录表（略）